الموقع لا يتبنى مضامين الإعلانات ويعول على وعي الزوار الكرام

 

سُبَاعِيَّةُ الاحتِرَافِ الكِتَابِي:"رُتُوشٌ تَطوِيِرِيَّة"

بِقَلَمِ : أَحْمَد الحَمْدِي

 

*شُــعَـاع:

 

" في مُجتمع المَعْلُومَاِتيَة والمُنافسة والوَفْرَةِ والتمَيُّز سُؤالٌ يَطْرَحُ نَفْسَهُ عَليْكَ : أَكُـونُ أَولا أكُـونْ!!".

                                                                 كين روبنسون[1]

*قـَبْلَ البَدْء:

  *حدد ثلاثة أشياء :

1. أولا : ما موضوعك؟

2. ثانيا : ما هدفك منه؟

3. ثالثا : من هو جمهورك المستهدف؟

 *واحذر ثلاثة أشياء :

أولا : الخطأ الإِملائي.

ثانيا : الخطأ النحْوي.

ثالثا : نِسيان علامات الإملاء والترقيم.

 •النــصيحة الأولى:

1. "اعتماد الأمثلة والمقارنات":

      إن اعتمادك للأمثلة والمقارنات يساعد القارئ على فهم مغزى كلامك وعلى تذكره لهذا نرى الكتاب الناجحين يكثرون من استعمالهما .

إن مصطلح " وسائل النقل " مجرد، أما مصطلح " سيارة سوداء من طراز BMW "فهو واقعي .

•النــصيحة الثانية:

2. "أبرز بيت القصيد، وكرر فكرتك الرئيسية"[2]:

         إن لم تبدأ أوراقك بالخلاصة فربما لن يعرفها القارئ أبداً؛ ابدأ بالنقطة الأساسية فيما تكتبه، فبذلك سيجدها قراؤك بسهولة؛ إن البدء بالنقطة الأساسية هو أحد المفاتيح لتجنب القراء الضياع وسط الحقائق ؛ كم مرة كُنْتَ تقرأ شيئاً ما وتساءلت " إلامَ َيرمِي الكَاتِب ؟ " لأنهُ كثيرا ما يدفن الكُتاب المغزى الأساسي لما يكتبونه في مكان ما قُربَ نهاية النص؛ إنهم يفعلون ذلك عادة لأنهم يريدون أن يقودوا القارئ خطوةً فخُطوة عبر الحقائق والمناقشات المنطقية ليصلوا به إلى استنتاج منطقي مقنع في النهاية.

إن ذلك يبدو جيدا إلا أن هناك مشكلة رئيسية: إن معظم القراء يتيهون وسط هذه الحقائق، ويغفلون عن هدف الكاتب الأساسي ! و( الحل ) هو الملخص التفصيلي بسرد مختصر للمواضيع التي تخطط لتغطيتها ، وهو يأتي عادة قرب البداية، قبل البدء بناقشتك لموضوعاتك الأساسية بقليل .

ولعلك تسأل عن الأسباب التي تجعل القارئ يتجاوز الملخص التفصيلي دون قراءة ؟

الجواب ببساطة أن هناك نوعان من الملخصات تجعل القارئ يَفِرْ من قراءتها :

الأول: الملخص الطويل.

والثاني: الملخص المعقد.

الملخص الطويل بعد قراءة ثلاثة أو أربعة أجزاءه يقوم القارئ على الأرجح برمي الكتاب بعيدا؛ ويبدأ بمشاهدة فيلم ما أو الانشغال عنه عوضا عن سرد 20موضوعا سيغطيها كتابك؛ اكتفِ بالقول بأن كتابك سيغطي 20موضوعا ( دون كتابتها كلها بهذه الطريقة سيفهم قارئك كيف ستكون بنية كتابتك (موضوع تلو الآخر حتى تنتهي من 20موضوعا) .

أما الملخص المعقد وهو الذي يحتوي على بعض الكلمات الصعبة ، فإن القارئ ببساطة لن يفهمه.أمامك ثلاثة خيارات: إما أن تستبدل بالكلمات الصعبة كلمات سهلة، أو تشرح مفرداتك في آخر الكتاب أو في الحاشية باختصار، أو تستغني عن ملخصك!

• النـصيحة الثالثة:

3. "صَــوِّر أفــكـارك":

      إن رسومك التوضيحية هي أول ما ينظر إليه القارئ، وهي أول ما يتذكره؛ فإبعاد الصفحات المليئة بالكلمات هو التعبير المجازي عن رغبتنا: التي تقول: ( أرنا الصورة )؛ إن السبب في ذلك ليس أن القراء لا يريدون قراءة الكلمات، بل لأن الصورة أعظم أثرا في الإيضاح وأبقى في الذاكرة.

وهناك الطرق الكثيرة والجديدة في التوضيح مثل: ( الخريطة الذهنية ) وقد ألف توني بوزان فيها عدة كتب[3].

• النـصيحة الرابعة:

  4. "الاستفادة القصوى من البريد الالكتروني":

     صِغْ بريدك الالكتروني مع أخذ قرائك بعين الاعتبار؛ فور ضغطك على زر " إرسال " سيحتفظ العَالَم بسجل عما أرسلتَهَُُ ! وعليك أن تنتبه إلى أمور هامة :

أولا: استخدم لغة مبسطة .وانتبه إلى لهجتك ؛ إن ترك التحية في مستهل الرسالة، وكذا إطالة الترحيب في المقدمة بمدح مطول وأشواق وردية قد يضفي على الرسالة طابعا جلفا أو ساذجا.ومن الأفضل أيضا أن تكتب اسمك أو توقيعك في النهاية دائما.

      منذ نصف قرن مضى كانت الرسالة تبدأ بــ" سيدي العزيز"ونحوها .أما في هذه الأيام يمكن أن تبدأ الرسالة الالكترونية بـ" أهلا أحمد " أو " صباح الخير سوسن " –بعد السلام-وكل واحدة منها تعبر عن لهجة مختلفة " أهلا أحمد " تظهر الألفة مع القارئ – استهلها مع الأشخاص الذين تحس بالألفة تجاههم .

ثانيا: ابدأ بنقطتك الأساسية .

ثالثا: كن عاديا في كتابتك لا أعلم لماذا يكتب بعض الكتاب الرسالة الالكترونية كاملة بخط عريض وكأنهم يصرخون في وجهك؛ في الجهة المقابلة يكتب البعض بخط دقيق يشعرك بأنه غير محترف وغير متقن.حاول أن تستخدم نمط للترويسات أكبر من الخط الطبيعي الذي ستكتب به؛ كذلك حاول أن تبرز النقاط التي ترغب من القارئ أن يركز عليها .

رابعا: استخدم البنود .

خامسا: قم بترقيم الفقرات الخاصة بالنقاط المترابطة .

سادسا: خذ بالاعتبار استخدام العناوين للمواضيع المترابطة .

سابعا: استخدم الملفات المرفقة ( Attachment ) للمستندات الأكثر طولا .

•" النصيحة الخامسة "

   5."الكــتابة في شبكة الـ(ويب)":

       متصفحو مواقع الشبكة الالكترونية-في الأغلب- يريدون الحصول على المعلومات سريعا.والنصيحة الأهم في الكتابة على الشبكة هي استخدام اللغة المبسطة؛ وهناك بعض الأشياء التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار كلما أردت الكتابة للشبكة(ويب) لا تطبقها جميعا، ولكن راعِها في أغلب الأحيان :

1. أولا: تفهم طريقة رؤية المتصفحين لصفحات شبكة ويب .

2. ثانيا: لا تكتب شيئا لن يقرأه المتصفحون.

3. ثالثا: اكتب مقاطع مُنفصِلة ومُفَصلة .

4. رابعا: اجعل صفحتك الأساسية سهلة الاستخدام، وسهولتها تكون بشيئين :

    *أولا: لا تضع أي شيء غير ضروري في صفحة البداية .

    *ثانيا: ابدأ بالهدف من موقعك. دع زوارك يعرفون سبب وجود موقعك وكن موجِزا .

وكذلك اجعل صفحتك الرئيسية غير مربكة لنظر المتصفح ؛ كثيرا ما أجد نفسي أتجاوز تلك المواقع التي تكون صفحاتها الرئيسية مملوءة بالدعايات والإضاءات السريعة والسبب هو أنني لا أدري أين أذهب في هذه الصفحة!

5. خامسا: اجعل صفحات المحتويات مثيرة للاهتمام ، لكن بالشرط السابق .وقم بإعداد مخطط للصفحة الرئيسية فإن المخطط يجعل القراء يتذكرون هيكل موقعك بسهولة!واستخدم عناوين (ترويسات) تطابق تماما القائمة في المخطط الهيكلي للرئيسية .

6. سادسا: اختر خيارات تصميم جيدة .ولا تكثر من الألوان في صفحتك الرئيسية .وإنما عليك الالتفات للتالي :

      1. أولا : التسمية . افترض أن الاسم في الرابط هو " سيارات جديدة " – بينما الصفحة التي يأخذك إليها هذا الرابط عنوانها " سيارات هذا العام " نحن نعلم أنها تعني الشيء ذاته، لكن سيتوقف معظم الزوار. أليس كذلك ؟ لذلك تأكد أن اسم الرابط يطابق عنوان الصفحة إذا كان الرابط " سيارات جديدة " يجب أن عنوان الصفحة أيضا "سيارات جديدة ".

       2. ثانيا: اجعل جميع الصفحات في موقعك متناسقة ، الألوان ، خيارات الخطوط ، حتى تُشْعِر زوار موقعك أنهم مازالوا في موقعك .

       3. ثالثا: ضع رابطا للصفحة الأساسية في كل صفحات المحتويات .

       4. رابعا: حافظ على ترتيب الروابط نفسه في جميع الصفحات .

       5.خامسا: دائما حاول أن لا تربك زوارك .

•النصيحة السادسة:

6. تحضير السيرة الذاتية، ورسالة التقديم:

       استخدم لغة سهلة في كتابة سيرتك الشخصية، والسيرة الذاتية هي ببساطة: عبارة عن صفحة أو صفحتين تلخص مؤهلاتك للعمل، معظم السير الذاتية اليوم بطول صفحة ونصف تقريبا. القليل منها يطابق الاصطلاح القديم بأن تكون بطول صفحة واحدة .

أما رسالة التقديم هي: الرسالة التي ترسلها مع سيرتك الذاتية – قد تكون في مقدمة سيرتك الشخصية - إنها توضح العمل الذي تطلبه وتركز على مؤهلاتك الأساسية . يجب أن تكون بلهجة احترافية دون أن توحي بالكبر ، أو الكذب .فالنبي – صلى الله عليه وسلم – يقول: " المُتَشبع بما لم يُعْطَ كلابِسِ ثَوبي زُور " الحديث .

   *والخلاصة: أن تكون سيرتك الذاتية، ورسالة تقديم طلبك مشتملة على :

1.أولا: نمط سهل القراءة .

2.ثانيا: لهجة جادة .

3.ثالثا: تنسيق جذاب .

4.رابعا: أمثلة تبين مدى كفاءتك .

5.خامسا: معلومات مميزة في المقدمة .

6.سادسا: علامات ترقيم، وقواعد صحيحة تساعدك على التركيز على أهم معلوماتك .

* المعلومات التي يجب أن تحويها كل سيرة ذاتية :

   1.أولا : معلومات للتعريف عن نفسك :

- اكتب اسمك بخط أعرض وذي حجم أكبر في الصفحة .

- احرص على أن تفصل معلوماتك التعريفية عن باقي السيرة الذاتية .

- اجعل معلوماتك التعريفية متناسقة مع باقي المعلومات في الصفحة .

- اكتب عنوان بريدك الالكتروني، ورقم هاتفك .

   2.ثانيا : الهــدف الذي تسعى إليه ، حيث يجب أن يكون بعد المعلومات التعريفية مباشرة[4].

   3.ثالثا : سيرتك الوظيفية؛ هي عادة أهم ما في السيرة الذاتية للفاحصين . ابدأ بآخر وظيفة شغلتها ثم عدد الباقي بترتيب زمني معاكس .

· الأمور الشخصية: بعض هذه الأمور غير مناسبة للسيرة الشخصية (العرق، الديانة، العمر، المنشأ، الجنس) أحيانا تستحق أمور شخصية أخرى التركيز .

• ]مُلاحَــظَات[:

1- تجنب المصطلحات غير المألوفة، استخدم المصطلحات التي يعرفها جميع الأشخاص في مجالك طبعا، اكتب معتمدا مفردات القارئ وليس مفرداتك .

2- اضرب الأمثلة على انجازاتك .

3- استعرض براعتك. لا تكتفِ بذكر ما قمت به فقط – اذكر مدى نجاحك في القيام به! يجب أن يستشعر الفاحصون حضور براعتك ومقدرتك ولياقتك في السيرة الذاتية .

4- كن صادقا فيما تقول.

5- اذكر مهاراتك الأخرى.

6- اذكر الدورات التدريبية التي حصلت عليها.

7- اذكر الامتيازات أو المكافآت إن وجدت لديك.

8- اذكر المنح الدراسية التي التحقت بها.

9- اذكر العضويات التي تنتمي بالاشتراك فيها.

10- استخدم ورق ذو جودة عالية (لا يبدو كالورق الرقيق) بأحد هذه الألوان : أبيض، أبيض ضارب إلى الصفرة، حليبي.

11- لا تنسَ أن الهدف الرئيس من رسالة التقديم هو توضيح سبب إرسال السيرة الذاتية .

12- اجعل رسالة التقديم قصيرة .

13- اجعل رسالة التقديم متلائمة مع طلبك المقدم للتوظيف .

14- لا تـخف من إعادة ذكر معلومات مهمة من سيرتك الذاتية .

15- لا تـخف من بروز جزء من شخصيتك من خلال رسالة التقديم قليلا .

16- انتبه إلى الطريقة التي تختم بها رسالتك. بإمكانك أن تستخدم نبرة مؤدبة .مثل: (شكرا لاهتمامكم بي).

17- كن حسن المظهر عند تقديم سيرتك الذاتية ورسالة التقديم[5].

• النصيحة السابعة:

 7. "تـوثيق المصادر التي تستخدمها":

     دع قراءك يعرفون الكلمات والأفكار التي أخذتها من مصادر أخرى.

1- يتم تقسيم التوثيق إلى نوعين :

* النوع الأول: التوثيق غير الرسمي. وهو الذي يتضمن ذكرا مختصرا للمصدر مثل :ابن حجر- غوته- هيجل ).

* النوع الثاني: التوثيق الرسمي. وهو الذي يتضمن تفصيل توثيقي بالضبط عن مصدر معلوماتك. نادر ما يستخدم التوثيق الرسمي في مجال الأعمال، ربما فقط في البحوث الأكاديمية والعلمية؛ ولاشك أن التوثيق الرسمي هو الأفضل، والتوثيق غير الرسمي لا يعني عدم الإتقان أو العشوائية، فالكاتب عليه أن يظهر بوضوح متى يستخدم كلمات شخص آخر أو أفكاره. ولكن في التوثيق غير الرسمي لا يحتاج الكتاب إلى التعريف بالمصادر بدقة التوثيق الرسمي .

2- ومحور فكرة التوثيق الرسمي هو: عليك أن تخبر القراء بما هو أكثر، إذ عليك أن تعرف بمصدرك بدقة أكثر، ليستطيع قراؤك الحصول عليه. فعليك أن تضيف مثلا هذه المعلومات عن مصدرك (الكتاب) :

    1. أولا: اسم الكتاب كاملا.

    2. ثانيا: اسم المؤلف أو المؤلفين.

    3. ثالثا: مكان النشر( الدولة – المدينة).

    4. رابعا: اسم الناشر ( دار الطباعة).

    5. خامسا: تاريخ النشر.

سادسا : ترقيم الطبعة ( هل هي الطبعة الأولى أو الثانية ...إلخ ؟).

سابعا : رقم الصفحة التي تم منها الاقتباس.

· من أنواع المصادر :

المصادر التي تنقل منها معلوماتك مختلفة، فعليك أن تذكر تصنيف نوع المصدر بين قوسين، لتوضح للقارئ ذلك. وهذه المصدر قد يكون: ( 1- كتاب.2- مجلة.3- مقال. 4- دورية. 5- قرص ليزري .6- موقع الكتروني ويب .7- رسالة. 8- مذكرة. 9- بريد الكتروني. 10- شريط (كاسيت).

 

• (( إيـمَـاضَة ))

" قال الحاكم أبو عبد الله – رحمه الله - :"شربت ماء زمزم، وسألت الله أن يرزقني حُسْنَ التصنيف!!"[6].

** أعمال يمكن الإفادة منها في البَابِ :

1- فن الكتابة والمحادثة في عالم الأعمال – إعداد: د. جمال حاج نجيب و حلا قشقش، الناشر شعاع للنشر والتوزيع، سورية – حلب، الطبعة الأولى 2005م.

2- كيف تنمي ذكاءك – فريد ب شيرناو، مكتبة جرير؛ والمهم منه الفصل الخامس من (ص:178-145).

3- كيف تؤلف كتابا مميزا – إعداد : عادل بن محمد العبد العالي، الطبعة الأولى 1426هـ.

4- مهاراتك الشخصية طريقك للتأثير - عادل بن محمد العبد العالي، الطبعة الأولى 1422هـ؛ والمهم منه الفصل الخامس من ( ص: 67-48).

5- التعريف بآداب التأليف – للإمام السيوطي ( ت: 911 م)، مكتبة التراث الإسلامي ، مصر .

6- كتابة البحث العلمي صياغة جديدة – د. عبد الوهاب أبو سليمان .

7- المرشد في كتابة البحوث ، د. حلمي فودة ود. عبد الرحمن صالح، دار الشروق .

8- الأربعون من أسباب التأليف وأسرار التصنيف – د. زيد بن محمد الرماني ؛ دار مدار الوطن للنشر، الطبعة الأولى 1424هــ - 2003م.

============

*أَحْمَد الحَمْدِي/السعودية: Aalhamdi48@hotmail.com

 

---

[1] صناعة العـقـل- دور الثقافة والتعليم في تشكيل عقلك المبدع – تأليف : كين روبنسون ، ترجمة : د. رامة موصللي ( ص : 1) ، الناشر شعاع للنشر والتوزيع ، سورية – حلب ، الطبعة الأولى 2003م.

[2] كـيف تـنمي ذكـاءك – فريد ب شيرناو(ص: 145) مكتبة جرير/السعودية.

[3] منها:]خريطة العقل[ و]استخدم عقلك[ و ]استخدم ذاكرتك[ وكلها مطبوعة ومترجمة بمكتبة جرير السعودية.

[4] فن الكتابة والمحادثة في عالم الأعمال، جمال حاج نجيب و حلا قشقش   – ( وفيه أمثلة توضيحية ص:68).

[5] انظر: كـيف تكون الأفضل – تأليف: ستيف سميث (ص: 174- 196).

[6] سير أعلام النبلاء – للذهبي( 17/171)، عن: كيف تؤلف كتابا مميزا – إعداد: عادل العبد العالي( ص: 8).